Cuestionario Word 2

1. ¿Qué es resguardar la información?

Se refiere al respaldo de información que son las copias de seguridad que se utiliza para salvar toda la información, es decir, un usuario, quiere guardar toda la información, o parte de la información, de la que dispone en el PC hasta este momento, realizará una copia de seguridad de tal manera, que lo almacenará en algún medio de almacenamiento tecnológicamente disponible hasta el momento, para posteriormente si pierde la información, poder restaurar el sistema.

2. Explique cómo configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto Word.

Para poder ingresar a configurar página seleccionamos: Diseño de página > Configurar página.

Aquí podemos cambiar el margen entre el borde de la hoja y el texto del documento a nuestro gusto, también se puede definir la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.  Además de poder establecer la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación, y se puede cambiar la presentación del documento en vertical u horizontal.

Al estar configurado lo anterior puedes elegir si los cambios realizados en el cuadro de dialogo configurar página se aplica en alguna sección específica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber.

3. Explique cómo se edita una sección de texto.

Para acceder seleccionamos la pestaña de Diseño de página > Busca el icono de márgenes y dale clic > a continuación se abrirá una ventana y lo siguiente será dar clic en márgenes personalizados > seguido de esto de abre la ventana configurar página.

Puedes configurar márgenes, orientación y tamaños de papel. También se puede establecer el tipo, tamaño, estilo y color de fuente. Además se puede cambiar el espacio entre caracteres, la alineación de párrafos, espacio entre párrafos, espacio entre el texto, sangrías sabuladores, encabezados, pie de página y establecer letra capital.

4. Explique cómo manipular imágenes, líneas, autoformas y wordart.

Seleccionamos la pestaña insertar > aquí podemos ubicar el botón imagen, autoformas y wordart para poder insertarlas en nuestro documento.

Imagen > seleccionamos el archivo y a continuación nos permitirá cambiar el formato de acuerdo a nuestras necesidades.

Autoformas > seleccionamos la autoforma o la línea a utilizar.

Wordart > seleccionamos el tipo de letra > introducimos el texto > y ahora solo debemos ubicarlo adecuadamente a nuestro documento.

5. Explique cómo manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos.

Para manipular las opciones de revisión, seleccionamos primeramente damos clic en la pestaña revisar > clic en la herramienta ortografía y gramática > saldrá una ventana con opciones correcta. Al momento de que tú selecciones la palabra correcta se corregirá tu documento, luego seleccionamos aceptar y nuestro trabajo estará libre de errores ortográficos.

Manipular opciones de almacenamiento, simplemente damos clic en archivo > guardar como > seleccionamos el lugar donde queremos guardar nuestro documento y listo.

Manipular opciones de impresión de documentos, seleccionamos archivo > imprimir > en la pantalla que aparece podemos activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.

Cuestionario Word

1. ¿Qué entiendes por línea de texto?

Una línea de texto esta formada por palabras sucesivas, la cual debe ser tratada cuidadosamente para entender la lectura.

2. ¿De qué se compone una página de texto?

Una página de texto se compone de al menos un parrafo, encabezamientos y pies de página.

3. ¿Qué es un párrafo de texto?

Grupo de palabras que forman un texto escrito.

4. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

 Introducir los datos en la hoja de trabajo de word.

5. Determina que diferencia existe entre un texto libre y uno determinado.

El texto predeterminado es cuando usas formatos o plantillas predeterminadas, el texto libre lo editas a tu propio criterio.

6. Menciona mínimo 3 formatos predeterminados con que cuenta el procesador de textos Word.

a) .docx (documento de word

b) .dot (plantilla de word 97-300)

c) .html (página web)

7. Cuáles son los meta comandos para:

a) Copiar.

Cntrl + c

b) Cortar.

Cntrl + x

c) Pegar.

Cntrl + v

d) Deshacer.

Cntrl + z

e) Borrar.

Supr

f) Ir al principio de la palabra siguiente.

Cntrl + flecha der.

g) Ir al principio de la palabra anterior.

Cntrl + flecha izq.

h) Ir al principio del párrafo siguiente.

Cntrl + flecha abajo

i) Ir al principio del párrafo anterior.

Cntrl + flecha arriba

j) Ir al principio de la página.

Cntrl +  documento

k) Ir al final del documento.

Cntrl + fin

8. ¿Qué es un salto de página?

Es lo que te lleva automáticamente a la siguiente página

9. Mencione los pasos para insertar un salto de página.

Insertar > salto de página

10. Como guardar un documento (pasos).

Archivo > guardar o guardar como

La evolución de los procesadores de texto

Después de que se invento la primera maquina de escribir en 1867 por christopher latham sholes, la cual comenzó a comercializarse en 1874 y su desventaja principal era que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no podía ver su trabajo hasta que había acabado.

Durante los próximos años eran notorias sus mejoras facilitando su aceptación por las personas, así incluyendo: la tecla de mayúsculas, que permitió mecanografiar letras capitales y minúsculas con las mismas teclas, impresión en el superior del rodillo y el tabulador permitiendo el ajuste de los márgenes.

En 1964 se desarrollo la MT/ST, una máquina de escribir magnética de tape/selectric, que combinó las características del selectric con una cinta magnética.

La cinta magnética era el primer medio de almacenaje reutilizable para la información mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir de nuevo el texto entero a máquina. En la cinta, la información se podía almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas beces como fueran necesarias. y después borrar y reutilizar para otros proyectos, marcando el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy.

En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que tenían que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía almacenar un valor aproximado de una página en cada tarjeta.

En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin tener que producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta que el escritor estuviese satisfecho con el material.

Luego, El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el estándar de la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo sobrepasan en muchísimas características.

Word 2007

Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft.

Reportes esenciales para un centro de computo

Reporte de daño a equipo

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http://www.mediafire.com/?fchs6yto1yzxig9

Reporte de accidente a personas

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http://www.mediafire.com/?g0nnf07bny4bmc7

Reporte de pérdida de equipo

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http://www.mediafire.com/?hquw1vjarcag2b5

Reporte de baje de equipo

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http://www.mediafire.com/?m3s3hlunxp8gpn4

Reporte de falla de equipos o insumos

Link de descarga del archivo PDF con contraseña
http://www.mediafire.com/?b1h5zvd6rjwuuqi

Principales objetivos de controles de seguridad

1. Disuadir Cualquier pérdida o desastre.

Es el proceso de recuperación que cubre los datos, el hardware y el software, para que un negocio pueda comenzar de nuevo sus operaciones en caso de un desastre natural o causado por personas. Esto también debería incluir proyectos para enfrentarse a la pérdida inesperada o repentina de personal clave, en si, el propósito es la protección de datos.

2. Detectar peligros potenciales.

Un virus informático es un programa que puede infectar a otros programas, modificándolos de tal manera que causen daño en el acto (borrar o dañar archivos) o afectar su rendimiento o seguridad.  Este software constituye una amenaza muy seria; se propaga más rápido de lo que se tarda en solucionarlo. Por lo tanto es necesario que los usuarios se mantengan informados acerca de los virus, huyendo de la ignorancia que les han permitido crecer hasta llegar a ser un grave problema.

3. Minimizar el impacto de los desastres y perdidas.

Es importante en toda organización contar con una herramienta, que garantice la correcta evaluación de los riesgos, a los cuales están sometidos los procesos y actividades que participan en el área informática; y por medio de procedimientos de control se pueda evaluar el desempeño del entorno informático. Viendo la necesidad en el entorno empresarial de este tipo de herramientas y teniendo en cuenta que, una de las principales causas de los problemas dentro del entorno informático, es la inadecuada administración de riesgos informáticos, esta información sirve de apoyo para una adecuada gestión de la administración de riesgos, basándose en los siguientes aspectos:

• La evaluación de los riesgos inherentes a los procesos informáticos.

• La evaluación de las amenazas ó causas de los riesgos. 

• Los controles utilizados para minimizar las amenazas a riesgos. 

• La asignación de responsables a los procesos informáticos. 

• La evaluación de los elementos del análisis de riesgos. 

• Los sistemas de información computarizados son vulnerables a una diversidad de amenazas y atentados por parte de personas tanto internas como externas de la organización.

• Desastres naturales. 

• Por servicios, suministros y trabajos no confiables e imperfectos. 

• Por la incompetencia y las deficiencias cotidianas. 

• Por el abuso en el manejo de los sistemas informáticos.

4. Investigar que fue lo que sucedió.

Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre, de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la misma.

El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático, pero la información puede encontrarse en diferentes medios o formas, y no solo en medios informáticos.

Para el hombre como individuo, la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad, la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo.

5. Recuperación.

La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad, comunicación, identificación de problemas, análisis de riesgos, la integridad, confidencialidad, recuperación de los riesgos.

Precisamente la reducción o eliminación de riesgos asociado a una cierta información es el objeto de la seguridad de la información y la seguridad informática. Más concretamente, la seguridad de la información tiene como objeto los sistemas el acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada de información. 
Los términos seguridad de la información, seguridad informática y garantía de la información son usados frecuentemente como sinónimos porque todos ellos persiguen una misma finalidad al proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Sin embargo, no son exactamente lo mismo existiendo algunas diferencias sutiles. 

Herramientas del SO

1. Realiza una copia de seguridad

Para empezar la función de esto, es realizar una copia de nuestros archivos, lo cual resulta muy útil en caso de perderlos.

Para realizar una copia de seguridad, lo primero que se hace es ingresar al panel de control desde inicio.

Una vez allí, daremos clic en hacer una copia de seguridad del equipo donde nos llevara a copias de seguridad y restauración, donde seleccionaremos configurar copias de seguridad para iniciar una.

Está iniciando y después seleccionamos la unidad que hemos introducido en la computadora para realizar la copia de seguridad.

2. Desfragmenta el disco duro de la computadora.

El desfragmentador de disco es una herramienta que sirve para organizar los datos fragmentados en los discos y unidades de manera que puedan funcionar de manera más eficaz. Ya que la fragmentación hace que un disco duro realice trabajo adicional lo que ralentiza el equipo.

Para acceder al desfragmentador de disco daremos clic en: inicio> accesorios> Heramientas del sistema, donde daremos clic en éste.

Después nos saldrá una ventanita para ejecutar las siguientes acciones:

En esta parte nos sale los discos que podemos desfragmentar, pero antes de hacerlo es recomendable analizarlos para saber si es necesario o no.

Aquí muestro que se están analizando y que al haber finalizado confirma que uno de mis discos tiene un porcentaje del 5% así que procederemos a desfragmentarlo.

Para desfragmentar el disco seleccionado damos clic en desfragmentar disco.

Podemos ver que ya ha iniciado con el proceso de desfragmentar y solo queda esperar a que finalice, el tiempo puede variar desde minutos a horas.

3. Programa tu antivirus a un escaneo semanal.

Esto nos vas servir para que nuestro antivirus se analice automáticamente.

Para comenzar abriremos nuestro antivirus y en mi caso seleccionare la pestaña de configuración.

Ya aquí configurare los campos con la opción que desee y al finalizar di clic en guardar cambios.

4. Programa cuando menos dos tareas.

El programador de tareas es una herramienta que nos permite automatizar cualquier tipo de tareas en el SO, tales como las actividades que he realizado anteriormente o sea, desfragmentar disco, realizar una copia de seguridad, etc. Podemos añadir nuestras propias tareas para que se ejecuten a la hora que queramos.

Para abrir el programador de tareas nos vamos a inicio donde daremos clic derecho a equipo y después en administrar. Seguido de esto nos saldrá una ventana.

Vamos a darle clic en programador de tareas y ahí nos va a mostrar menús de introducción a programador de tareas, estado de tarea y tareas activas.

En tareas activas podemos ver las tareas programadas con su descripción.

Para crear una tarea básica daremos clic del lado derecho donde nos muestra esa opción.

Al haber hecho esto nos saldrá el asistente para crear tareas básicas, ahí he ingresado el nombre de la aplicación que deseo y una descripción que es opcional y le damos en siguiente.

Aquí seleccionamos cuando deseamos que inicie la aplicación que he escogido. Le damos en siguiente.

Aquí seleccionamos que acción deseamos y la ruta de nuestra aplicación, damos siguiente.

Aquí terminamos y nos muestra un resumen de la tarea que hemos configurado y le damos clic en finalizar.

Cuestionario herramientas del SO

1. ¿Qué es el liberador de espacio en disco?

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:

• Quitar los archivos temporales de Internet.
• Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
• Vaciar la Papelera de reciclaje.
•  Quitar los archivos temporales de Windows.
•  Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
• Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

2. ¿Qué es el desfragmentador de disco?

Desfragmentador de Windows es un programa incluido en Microsoft Windows diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco (y, en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable) mediante la desfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.

3. ¿Qué realiza la utilidad de scandik?

La función del scandisk es buscar errores en la unidad del sistema e intentar repararlos. Al ocurrir algo inesperado a la computadora, el scandisk se activa automáticamente y revisa las unidades intentando solucionar los posibles errores.

Esta herramienta repara los errores y recuperar la información que tenia, en el caso de que sea posible.

4. ¿Qué es el programador de tareas?

Es una parte esencial de windows, el programador de tareas, una herramienta que nos permite que en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un mensaje o mande un correo electrónico.